Projemiz için uzman akademisyenlerce hazırlanan atölyeler; özellikle bilimsel bilginin ilgili hedef kitle tarafından anlaşılabilir düzeyde olması, içerik-kazanım ilişkisinin açık ve net olması, ilgili süre içerisinde aktarılan konuya yönelik muhakkak dönüt alınması gibi atölye-kazanım-hedef kitle uyumunu gözeterek hazırlanmıştır. Bilim kültürünün yaygınlaştırılması ve farklı hedef kitlelere ulaşabilmesi için eğitim öğretim kurumlarının tüm basamakları ve öğretmenler sürece dahil edilmiştir.

Ayrıca şenlik organizasyonunun kent meydanında yapılacak olması toplumun her kesiminden vatandaşın da ilgisini çekerek onların da hedef kitleye dahil olmasını sağlayacaktır.

Müdürlüğümüzce daha önce 3 kez yürütülen bilim şenliklerinde yürütme sürecindeki uygulama tecrübelerimiz; hedef kitlenin 7 farklı kategoride olmasının ve atölye içerik ve kazanımlarının spesifik olarak ilgili hedef kitleye uygun olarak hazırlanmasının oldukça uygulanabilir olduğunu ve katılımcı-kazanım denklemine destek sağladığını göstermektedir.

Bu noktadan hareketle hedef kitlemiz; okul öncesi dönemi çocukları, ilkokul 1. ve 2. sınıf öğrencileri, ilkokul 3. ve 4. sınıf öğrencileri, ortaokul 5. ve 6. sınıf öğrencileri, ortaokul 7. ve 8. sınıf öğrencileri, lise ve dengi öğrencileri ve öğretmenler olarak belirlenmiştir. Hedef kitle-atölye ilişkisi; ilkokul ve ortaokul düzeyinde iki gruba ayırarak, okul öncesi ve lise düzeyinde ise tek grup olacak şekilde düzenlenmiştir.

Katılımcı öğretmenler branş olarak özellikle Okul öncesi Öğretmeni, Sınıf Öğretmeni, Fen Bilimleri, Sosyal Bilgiler, Biyoloji ve Coğrafya öğretmeni olarak belirlenecektir. Bu durum, şenliğin çatısını oluşturan “Çevre” temalı atölyelerin kazanımlarının ilgili öğretmenlerin görev yaptığı okullarda çarpan etkisi ile yaygınlaşması açısından verimliliği artıracaktır.

İlgili hedef kitle ile planlanan şenliğin etkinlik programı ile ilişkilendirilmiş olup tüm detaylar sisteme işlenmiştir. Şenlik boyunca toplam 36 atölyeye aktif olarak yer verilecektir. Etkinlik seansları; etkinlik süresi ve etkinliğin hedef grupları dikkate alınarak birbiri ile çakışmayacak şekilde düzenlenmiştir. Üç günlük şenlik süresince toplam 402 seanslık etkinliğe yer verilecektir. Belirlenen 7 farklı hedef kitleye göre planlanan katılımcı sayısı;

1. Okul öncesi dönemi öğrenci sayısı 285
2. İlkokul 1. ve 2. sınıf öğrenci sayısı 375
3. İlkokul 3. ve 4. sınıf öğrenci sayısı 1293
4. Ortaokul 5. ve 6. sınıf öğrenci sayısı 1470
5. Ortaokul 7. ve 8. sınıf öğrenci sayısı 1335
6. Lise ve dengi öğrenci sayısı 894
7. Öğretmen sayısı 375

Olarak öngörülmektedir.

Şenliğimize katılması öngörülen toplam katılımcı sayısı 6.027 olarak planlanmıştır.